Wtyczka WP

Prosty wynajem

  • Wtyczka „Prosty wynajem” to kompleksowe narzędzie do zarządzania wypożyczalnią sprzętu bezpośrednio w środowisku WooCommerce.
  • System wprowadza dedykowany typ produktu, który pozwala na precyzyjne określenie stawek dobowych oraz kaucji zwrotnej.
  • Administratorzy mają do dyspozycji przejrzysty kalendarz, ułatwiający planowanie rezerwacji i kontrolę nad dostępnością sprzętu.
  • Funkcja cen stopniowanych automatycznie obniża koszt wynajmu przy dłuższych terminach, co zachęca klientów do dłuższego wypożyczania.
  • Zintegrowany mechanizm generowania umów PDF pozwala na błyskawiczne przygotowanie profesjonalnej dokumentacji do podpisu.

  • Wtyczka oferuje automatyczne przypomnienia e-mail i SMS, które powiadamiają klientów o zbliżającym się terminie zwrotu.

  • System zamówień ręcznych umożliwia szybką obsługę klientów stacjonarnych wraz z opcją automatycznego tworzenia kont użytkowników.

  • Pełna synchronizacja z Google Calendar sprawia, że grafik wynajmów jest zawsze dostępny na smartfonach personelu.

  • Wersja 1.1 zapewnia wysoką kompatybilność z fakturami WP Desk, co ułatwia rozliczanie transakcji zgodnie z wymogami KSeF.

  • Dzięki zaawansowanym skryptom zarządzania stanami magazynowymi, system skutecznie blokuje nakładające się na siebie rezerwacje.

Poradnik Użytkownika: Prosty wynajem v1.1

Witaj w systemie Prosty wynajem! Ten przewodnik pomoże Ci sprawnie zarządzać Twoją wypożyczalnią, nawet jeśli to Twój pierwszy kontakt z panelem WooCommerce.

1. Jak poruszać się po panelu?

Po zalogowaniu się do strony, po lewej stronie zobaczysz czarny pasek menu. Najważniejsze dla Ciebie zakładki to:

  • Prosty wynajem: Tu znajdziesz Kalendarz, Zamówienia ręczne i pomoc.

  • WooCommerce -> Zamówienia: Lista wszystkich rezerwacji od klientów.

  • Użytkownicy: Twoja baza klientów.

2. Fakturowanie i KSeF (Integracja WP Desk)

Wtyczka Prosty wynajem współpracuje z systemem fakturowym od WP Desk.

Czy na fakturze będą daty wynajmu?

Tak. Nasza wtyczka zapisuje daty wynajmu jako oficjalne metadane pozycji. Wtyczka od WP Desk automatycznie odczytuje te pola i umieszcza je pod nazwą produktu na fakturze PDF. Dzięki temu faktura spełnia wymogi informacyjne dla usług najmu.

Jak to wygląda w KSeF?

Ponieważ wtyczka WP Desk przesyła dane zamówienia do KSeF, opisy pozycji (wraz z datami wynajmu, jeśli zostaną poprawnie skonfigurowane w ustawieniach wtyczki faktur) trafią do rejestru skarbowego.

3. Zarządzanie Klientami (Edycja i Usuwanie)

Każdy klient trafia do bazy użytkowników.

Jak edytować dane klienta (np. NIP, Telefon, Adres)?

  1. W lewym menu kliknij zakładkę Użytkownicy.

  2. Najedź myszką na nazwę klienta i kliknij Edytuj.

  3. Przewiń w dół do sekcji Adres bilingowy.

  4. Tutaj zmienisz Imię, Nazwisko, Nazwę firmy oraz NIP.

  5. Po zmianach kliknij niebieski przycisk Zaktualizuj użytkownika na samym dole.

4. Zarządzanie Statusem Wynajmu (Krok po Kroku)

  • Krok 1: Wydanie sprzętu Zmień status zamówienia na W trakcie realizacji (Processing). Rezerwacja w kalendarzu stanie się niebieska.

  • Krok 2: Zwrot kaucji W edycji zamówienia, w panelu Wynajem po prawej, zmień status kaucji na Zwrócona.

  • Krok 3: Zakończenie wynajmu Zmień status na Zrealizowane (Completed). Rezerwacja stanie się zielona, a sprzęt wróci do puli dostępnych przedmiotów.

5. Przypomnienia (E-mail i SMS)

  1. Automatycznie: 24h przed zwrotem system wysyła e-mail i SMS do klienta.

  2. Ręcznie („Z palca”): W edycji zamówienia, w panelu „Akcje zamówienia” (po prawej), wybierz: „Wyślij email przypomnienia o zwrocie” i kliknij przycisk aktualizacji.

6. Zamówienie Ręczne (Stacjonarne)

  1. Kliknij Prosty wynajem -> Zamówienie ręczne.

  2. Wybierz klienta lub wpisz dane nowego (system założy mu konto).

  3. Wybierz produkt i daty. System obliczy cenę i doliczy kaucję. Dane te zostaną również przekazane do wtyczki fakturującej.

 

 

Producent: KM Partner

Prosty wynajem wersja 1.1 – KM Partner